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Willkommen bei CommunArte

Wir beraten bei der Planung
von Veranstaltungen,
Tagungen und Kongressen und
unterstützen Sie bei der
professionellen Umsetzung.

Wir entwickeln schlüssige
und tragfähige Konzepte zur
sicheren Durchführung von
Großveranstaltungen, die die
Anforderungen aller beteiligten
Stellen vollends erfüllen.

Wir sind

CommunArte

CommunArte ist eine Fachagentur für individuelle und professionelle Eventproduktionen – ein Spezialist, der Kongresse, Tagungen, Business- und Awareness-Events von der Planung bis zur Durchführung und Nachbearbeitung organisiert. Über 25jährige Erfahrung und die Zusammenarbeit mit professionellen und verlässlichen Partnern lassen uns erfolgreiche Veranstaltungen entwickeln, begleiten und durchführen. Wir beraten Sie in sämtlichen Belangen Ihrer Veranstaltungsplanung.
Die Entwicklung von schlüssigen Sicherheitskonzepten ist ein weiterer und wesentlicher Bestandteil unseres Angebots; die effiziente und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen beteiligten Behörden garantiert einen reibungslosen und sicheren Verlauf Ihrer Veranstaltung.
Profitieren Sie von unserer Kompetenz und Erfahrung.

1
Persönlicher Ansprechpartner
100
% kreativer Einsatz
300
Tage ansprechbar
100
% Kompetenz

Was wir machen

Wir führen zum sicheren Erfolg

Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen

Zur Gewährleistung von Sicherheitsstandards gelten mittlerweile immer höhere und komplexere Anforderungen an die Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Wir analysieren und bewerten die Risiken der Planungen und der jeweiligen Standorte und entwickeln ein schlüssiges Sicherheitskonzept.

SBauVo NRW §43, Teil 1 ff sowie Berufsgenossenschaftliche Vorschriften DGUV 115-0002, DGUV 1, 18/19 bilden die gesetzlichen Grundlagen. Für andere Bundesländer finden die jeweils gültigen gesetzlichen grundlagen Anwendung.

Leistungen:
• Erstellung von Gefährdungsanalysen und -beurteilungen
• Erstellung von Sicherheitskonzepten
• Kooperation mit Sicherheitsbehörden (Polizei, Feuerwehr, Sanitätsdienst)
• Kooperation mit Ordnungs- und Baubehörden
• Einsatzplanung für Ordnungs- und Sicherheitsdienste
• Betreuung der Veranstaltung und der Auf-und Abbauarbeiten
• Abnahme der Aufbauten und technischen Einrichtungen
• schriftliche Freigabe der Veranstaltung/Szenenfläche
• schriftliche Planungs- und Veranstaltungsprotokolle

 

Tagungen / Kongresse

„Dass wir miteinander reden können, macht uns zu Menschen.“
Karl Jaspers

Tagungen und Kongresse haben Ihre ganz eigenen Regeln und Gesetzmäßigkeiten. Neben dem Programm sind für den Erfolg auch alle begleitenden Faktoren, die vielen kleinen Dinge am Rande, von wesentlicher Bedeutung.

Das breite Spektrum dieser Faktoren lässt sich nicht nebenbei organisieren sondern bedarf einer strukturierten und abgestimmten Planung, um Ihrem Kongress ein stimmiges und zugleich nachhaltiges Design zu geben.

Überlassen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung nicht dem Zufall und geben Sie die Planung und Organisation in erfahrene Hände. Hierbei sind für uns höchste Qualität in sämtlichen Bereichen selbstverständlich. Selbstverständlich beraten wir Sie auch zu einzelnen Modulen Ihrer Veranstaltung.

Event-Marketing

„Es gibt keine größere Illusion als die Meinung, nur Sprache sei ein Mittel der Kommunikation zwischen Menschen."
Elias Canetti

Kommunikation hat neben dem Aspekt der formalen Weitergabe von Informationen immer auch Beziehungskomponenten, die in vielen Fällen einen höheren Anteil am Kommunikationserfolg haben, als die Informationen selbst.
Diese Beziehungskomponenten in ein Beziehungsmanagement zu betten, ist Aufgabe erfolgreicher Kommunikationsstrategie. Beziehungsmanagement ist die aufeinander abgestimmte Gesamtheit der Grundsätze, Leitbilder und Einzelmaßnahmen zu langfristigen und zielgerichteten Geschäftsbeziehungen. Beziehungsmanagement ist gleichermaßen die „Innen- und Außenpolitik" eines jeden Unternehmens.

Wir kümmern uns darum, dass Ihre Botschaften ankommen, sowohl unter den rationalen, wie auch emotionalen Aspekten. Klein, fein, ideenreich und trotzdem bodenständig.

Was wir uns für Sie einfallen lassen, lässt sich auch realisieren. Wir arbeiten ausschließlich mit professionellen und erfahrenen Partnern, mit denen wir sowohl Programmideen, Inszenierungen, Dramaturgie und Technik bis ins Detail diskutieren, um Ihnen so das Besondere und Einmalige bieten zu können.

"Von der Stange" wird niemals unsere Sache sein. Wir garantieren ein originelles und individuell konzipiertes Programm, dass Ihre Signatur trägt.

Beratung

Wir erstellen Ihnen ein individuell entwickeltes Beratungsmodell, dass sich an Ihren Bedürfnissen ausrichtet. Hierzu sind i.d.R. Vorgespräche sinnvoll, die für Sie kostenlos sind.

Wir arbeiten in den Bereichen:
Standortanalyse:
 Jedes Unternehmen steht im Wettbewerb mit anderen Anbietern und den vielen unterschiedlichen Angeboten der „Freizeitwirtschaft“. Wir analysieren und bewerten die Chancen sowie Risiken des jeweiligen Standortes.
Zielgruppenanalyse: Eine der wesentlichen Faktoren des erfolgreichen Handelns ist die Definition der Zielgruppen. Welche Gruppen sollen angesprochen und erreicht werden? Welche Gruppen können mit dem spezifischen Angebot erreicht werden? Für wen ist Ihr Programm und Ihr Angebot interessant? Was wünschen und erwarten Ihre Kunden?
Beratung rund das Management: Strategieentwicklung, Personalstruktur und -führung, Organisation aller Abläufe des operativen Geschäfts, Optimierung ökonomischer Prozesse, Evaluation und Controlling.
Inhaltliche, konzeptionelle Beratung: Analyse der Programmstruktur, der Programmqualität und der Eigenständigkeit des Angebots. Das angebotene Programm sowie die infrastrukturellen Komponenten bilden in ihrer Gesamtheit das Verkaufsprodukt.
Finanzierungskonzepte: Hilfe bei der Entwicklung von Finanzierungsmodellen, Sponsoring, Fundraising, Förderpraxis, Fragen der Trägerschaft sowie von Möglichkeiten der Kooperation.
Marketingkonzeptionen: Analyse der Außendarstellung und der Wahrnehmung. Entwicklung eines effizienten Marketingkonzeptes zur Verkaufsförderung, zur Publikumsgewinnung und -bindung.
Krisenmanagement: Status-quo-Analysen, Entwicklung von Sanierungskonzepten sowie Interimsmanagement.

Incentives

„Weil unter des Himmels Angesicht man immer besser und freier spricht.“
Johann Wolfgang von Goethe


Incentives fördern die Qualität der sachbezogenen und der informellen Kommunikation mit Kunden und unter Kollegen. Das gemeinsame Erleben nicht alltäglicher, positiver und spannender Momente bildet oft eine besonders enge Beziehungsstruktur, die durch ein Fachgespräch kaum herzustellen ist und bietet zudem eine sehr gute Alternative zu Geld- und Sachprämien. Wir bieten Ihnen ungewöhnliche Ideen, Beratung zu einem hohen Erlebniswert, zu exklusiven Zielen und Locations in Deutschland, Europa und weltweit.
...und das natürlich umfassend und komplett, von der Idee bis zur Realisierung durch unsere Partner.

Sie haben die Wahl.

Literarische Erkundungen ganz nach ihrem Wunsch! Wir haben in ausgewählten Destinationen Incentives mit dem Focus auf literarische Erkundungen entwickelt. Landschafts- und Stadterlebnisse auf der Basis von Romanen und Erzählungen, von lyrischen Bandbreiten bis zur Verfolgung literarischer Biographien. Immer spannend, immer anregend und immer höchst humorvoll.

Kultur- und Kunsterkundungen...
Gerade Europa bietet mannigfaltige Möglichkeiten, Kunst, Kultur und Incentive miteinander bestens zu kombinieren. Gemeinsame Erfahrungen des Kulturgenusses, der Betrachtung und der Entwicklung eigener Werke, ermöglichen gemeinsame Kommunikation auf oft nicht gekannter Basis.

Auswahl unserer Projekte

Wir verrichten unsere Arbeit mit viel Liebe zur Perfektion.

Wiedereröffnung des Kaiser Wilhelm Denkmals in Porta Westfalica Juli 2018

Sicherheitskonzept

Feierliche Wiedereröffnung des Kaiser Wilhelm Denkmals in Porta Westfalica am 8. Juli 2018

Wallfahrt zum Katholikentag 2018

Verkehrsführungs- und Sicherungskonzept

Fußwallfahrt von Münster nach Telgte anlässlich des Katholikentags 2018

Kolpingtag 2017 am 23. September 2017

Beratung zum Sicherheitskonzept

Kolpingtag "Es knistert und kracht" auf dem Schloßplatz in Münster

Internationales Weltfriedenstreffen 2017

Sicherheitskonzept und Bauplanung

Internationales Weltfriedenstreffen in Münster und Osnabrück - 9.-12. Sept. 2017

Konzert Adel Tawil zum Jubiläum "Willkommen im Paradies - 750 Jahre Paulusdom"

Produktionsplanung & Sicherheitskonzept

Konzert mit Adel Tawil auf dem Schloßplatz in Münster - 10.000 Besucher

Lichtinstallation Son et Lumiere (F) zum Jubiläum "Willkommen im Paradies - 750 Jahre Paulusdom"

Produktionsplanung & Sicherheitskonzept

Lichtinstallation der Gruppe Son et Lumiere, Frankreich an zwei Abenden - 26. und 27. September 2014 - 10.000 Besucher

Wiedereröffnung des Kaiser Wilhelm Denkmals in Porta Westfalica

Sicherheitskonzept

Feierliche Wiedereröffnung des Kaiser Wilhelm Denkmals in Porta Westfalica am 8. Juli 2018

Sprechen Sie uns an

Fragen Sie uns zu Ihrem Projekt oder sagen Sie einfach einmal 'Hallo'!

Kontakt-Info

Wo wir zu finden sind

Max-Planck-Straße 17
48291 Telgte

Schreiben Sie uns eine Email

office [at] communarte.de

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Telefon: (+49) 2504 88 00 22
Mobil: (+49) 175 544 12 35
Fax: (+49) 2504 88 00 21